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Momentan geht es der Wirtschaft schlechter als auch schon. Dies erleichtert es einem nicht wirklich, eine (neue) Stelle zu finden. Deshalb möchte ich heute und morgen ein paar Tipps rund um Bewerbungen geben, so dass ihr es auf dem schwierigen Arbeitsmarkt ein wenig einfacher habt.

Heute im ersten Teil schreibe ich mehrheitlich über die Bewerbung an und für sich; also die Arbeit, die man zu Hause macht. Morgen werde ich dann auf das eigentliche Bewerbungs- oder Vorstellungsgespräch zu sprechen kommen und ein paar typische Bewerbungsfragen vorstellen, die von Personalfachleuten jeweils gestellt werden. Zu jeder Frage gibt es dann auch eine Erklärung und einen Hinweis auf die optimale Antwort.

Aufbau des Bewerbungsschreibens

Zuoberst steht immer der Briefkopf. Die eigene Adresse (mit Telefonnummer und evtl. Email-Adresse) und danach die Angaben (Name und Adresse) des Empfängers. Als letztes kommt noch das Datum in den Briefkopf. Hier ist es wichtig, dass das Datum des Versandtages drauf steht.

Briefkörper

Im Betreff des Bewerbungsschreibens muss unbedingt stehen, dass ihr euch um die Stelle XY bewerbt! Nur dann wird eure Bewerbung auch wirklich beachtet.

Der danach folgende Bewerbungstext muss aus den vier Teilen Einleitung, Motivation, Erfahrungen und Kontaktaufnahme bestehen.

Einleitung:
Nehmt Bezug auf die Stelle, den Betrieb, erwähnt, wo und wann die Stelle ausgeschrieben wurde. Hier schreibt ihr auch, was euch an der Stelle und am Unternehmen interessiert und lasst eure Kenntnisse über das Unternehmen oder die Branche einfliessen.

Motivation / Erfahrungen:
Welche Erfahrungen konntet ihr in diesem Arbeitsbereich schon sammeln? Weshalb seit genau ihr die richtigen Leute für diese Stelle? Was motiviert euch? Beschreibt eure Persönlichkeit, eure Qualitäten!

Kontaktaufnahme:
Am Schluss darf nicht vergessen werden, zu erwähnen, dass ihr euch über eine Kontaktaufnahme und ein persönliches Gespräch freut.

Das ganze Bewerbungsschreiben sollte eine A4-Seite nicht überschreiten und so kurz und prägnant wie möglich gehalten werden. Es versteht sich von selbst, dass es fehlerfrei und sauber geschrieben ist. Wenn verlangt wird, das Schreiben von Hand zu verfassen, haltet euch unbedingt daran!

Der Lebenslauf

Hier führt ihr tabellarisch oder in Stichworten alle sachlichen Informationen über euch auf: Personalien, Schulen, Sprachen, PC-Kenntnisse, Referenzen, etc. Je nach Arbeitsstelle dürfen auch nebenberufliche Tätigkeiten und Hobbys nicht fehlen. Mit Hobbys meine ich jedoch nicht etwa “Discobesuche, chillen, Ferien” sondern Vereine, sportliche Aktivitäten oder Gruppierungen wie Pfadis etc.

Aufbau der Bewerbungsmappe

Grundsätzlich liegt es an euch, zu entscheiden, wie ihr die Mappe aufbauen wollt. Üblich ist vielerorts jedoch folgende Reihenfolge:

• Deckblatt
• Bewerbungsschreiben (evtl. auch separat, nicht in der eigentlichen Mappe)
• Lebenslauf mit aktuellem (!) Foto
• Kopien von Schulzeugnissen
• Referenzen
• Kopien von Diplomen, Sprachaufenthalten, PC-Kursen, Weiterbildungen, etc.

Es ist wichtig, dass ihr von Zeugnissen und Diplomen immer nur Kopien schickt, diese Kopien jedoch von guter Qualität sind.

Das Bewerbungsgespräch

Es ist wichtig, dass ihr bereits zu Beginn alles richtig macht. Manche Bewerbungsgespräche werden schon beim Händedruck entschieden; zumindest fällt der Personalfachmann oder die Personalfachfrau bereits dort eine erste Entscheidung und könnte euch schon dort in eine Schublade stecken. (Nicht wörtlich gemeint…)

Der Händedruck muss also fest und selbstsicher sein, sonst ist vielleicht schon Hopfen und Malz verloren.

Konzentriert euch danach auf eure Wortwahl und das Verhalten, denn die Personalfachleute sind sehr geschult, solche verbalen und nonverbalen Zeichen zu deuten und interpretieren.

Falls verlangt wird, euch kurz vorzustellen: Geht auf die Stärken ein, nicht die Schwächen! Nach den Schwächen wird man euch zu einem späteren Zeitpunkt befragen; solange ihr nicht ganz konkret nach Schwächen gefragt werdet, lasst sie beiseite.

Tipps für das Bewerbungsgespräch

• Wenn ihr euch verspätet habt, versucht, die Kontaktperson telefonisch zu erreichen. Beim Gespräch selber entschuldigt ihr euch und erläutert kurz den Grund.
• Sucht vor dem Gespräch die Toilette auf
• Wenn der Hals trocken ist, verlangt ein Glas Wasser
• Eingeschaltene Mobiltelefone sind ein absolutes No-Go!
• Bleibt selbst dann noch optimistisch, wenn euer Gegenüber kritisch wird oder negative Aussagen macht
• Stellt Fragen

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch

Einige Fragen treten in Bewerbungsgesprächen immer wieder auf:

• Was sind Ihre grössten Stärken?
• Wo liegen Ihre Schwächen?
• Wieso sollte ich genau Sie einstellen?
• Wieso wollen Sie in unserem Unternehmen arbeiten?
• Was kann Sie verärgern?
• Können Sie unter Druck arbeiten?
• Was sind Ihre Ziele?

Ich habe ein paar dieser Fragen zusammengestellt und werde morgen in einem Artikel versuchen, euch die Hintergründe und “optimalen” Antworten zu präsentieren.

Es lohnt sich also, auch morgen wieder auf schweizweit.net vorbei zu schauen! ;-)

Das ist ein Artikel von Andreas Hobi

Andreas Hobi arbeitet seit 2001 bei der SBB und dort seit 2004 beim Zugpersonal. In seiner Freizeit schreibt er auf schweizweit.net von seinen Erlebnissen und über andere spannende Stories aus der Welt des öffentlichen Verkehrs.

Andreas hat bereits 1466 Artikel hier auf schweizweit.net geschrieben.

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